A intervenção, num organismo, com vista à avaliação de documentação acumulada em depósito ou em depósitos de arquivo, obriga a um conhecimento sumário do universo que se pretende avaliar para que se possa justificar a justeza e a pertinência das soluções a implantar, bem como para equacionar e ponderar os problemas, reconhecer os recursos e fixar o nível de intervenção […][[#_ftn1|[1]]]
Para cumprir estes objectivos devem ser contemplados os seguintes aspectos: ·Reconhecimento da situação institucional do organismo ·Identificação das condições físicas de instalação e acondicionamento ·Caracterização do conjunto documental objecto de avaliação ·Identificação dos recursos necessários ao desenvolvimento do processo.
[[#_ftnref1|[1]]]PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Avaliação da documentação acumulada. Lisboa: IAN/TT, 1998, pág. 9-11
A intervenção, num organismo, com vista à avaliação de documentação acumulada em depósito ou em depósitos de arquivo, obriga a um conhecimento sumário do universo que se pretende avaliar para que se possa justificar a justeza e a pertinência das soluções a implantar, bem como para equacionar e ponderar os problemas, reconhecer os recursos e fixar o nível de intervenção […][[#_ftn1|[1]]]
Para cumprir estes objectivos devem ser contemplados os seguintes aspectos:
· Reconhecimento da situação institucional do organismo
· Identificação das condições físicas de instalação e acondicionamento
· Caracterização do conjunto documental objecto de avaliação
· Identificação dos recursos necessários ao desenvolvimento do processo.
[[#_ftnref1|[1]]] PORTUGAL. Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo – Avaliação da documentação acumulada. Lisboa: IAN/TT, 1998, pág. 9-11